1. Verantwortlicher
Kumo Cloud Solutions GmbH, Zollstockgürtel 65, 50969 Köln
Telefon +49 221 999 898 50 · E-Mail hallo@kumo-cloud.com
Vertreten durch die Geschäftsführer Omid Hashemi und Dr. Peter Ploth.
2. Das Wichtigste in Kürze
- Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste.
- Schriften und Bilder liegen auf unserem eigenen Server, es werden keine Inhalte von Dritten nachgeladen.
- Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns kontaktieren (Formular, E-Mail, Telefon), und beim technisch notwendigen Abruf der Seiten.
3. Hosting
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (nachfolgend Hetzner), auf Servern in Deutschland. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Hetzner: https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy/.
Die Verwendung von Hetzner erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website.
Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
4. Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website, hierzu müssen die Server-Log-Dateien erfasst werden.
5. Kontakt- und Partnerformular
Wenn Sie uns über das Kontakt- oder das Partnerformular schreiben, werden Ihre Angaben (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Ihre Auswahl im Formular und Ihre Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Speicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.
E-Mail-Versand der Formulare über Gmail
Die über unsere Formulare übermittelten Angaben werden von unserem Webserver als E-Mail an unser Unternehmenspostfach gesendet. Für den Versand dieser E-Mails nutzen wir ein Gmail-Konto. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend Google).
Die Übertragung vom Webserver zu Google erfolgt verschlüsselt. Eine Kopie der versendeten E-Mail wird im Gmail-Konto gespeichert. Google verarbeitet die Daten dabei nach seinen eigenen Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen; ein Vertrag über Auftragsverarbeitung besteht für dieses Konto nicht. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch auf Server der Google LLC in den USA übertragen werden. Wir verwenden das Gmail-Konto ausschließlich für den Versand der Formularanfragen und löschen die gespeicherten Kopien, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr benötigt werden.
Empfangen und bearbeitet werden die Anfragen in unserem Unternehmenspostfach bei Google Workspace. Für dieses Postfach haben wir mit Google einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.
Die Verwendung von Gmail erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, und im Übrigen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer zuverlässigen Zustellung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Das Unternehmen ist zudem nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) zertifiziert. Weitere Informationen: https://www.dataprivacyframework.gov/list. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Schutz der Formulare vor Missbrauch
Um unsere Formulare vor automatisierten Massenanfragen zu schützen, erzeugt unser Webserver beim Absenden aus Ihrer IP-Adresse eine nicht umkehrbare Prüfsumme (Hash) und speichert diese zusammen mit dem Zeitpunkt der Anfrage für höchstens eine Stunde. Ihre IP-Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert. Überschreitet eine Prüfsumme innerhalb dieser Stunde eine bestimmte Zahl an Anfragen, werden weitere Anfragen vorübergehend abgelehnt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an funktionsfähigen und vor Missbrauch geschützten Formularen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
6. Anfrage per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Kontaktdaten zum Speichern (vCard)
Auf den Kontaktseiten unserer Mitarbeitenden können Sie eine Kontaktdatei (vCard) herunterladen. Dabei werden keine Daten von Ihnen erhoben, außer den unter Punkt 4 genannten Server-Log-Daten.
8. Links zu anderen Websites
Unsere Seiten enthalten Links zu externen Angeboten, zum Beispiel zu LinkedIn und zu brainbridge.space. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Wenden Sie sich dazu an hallo@kumo-cloud.com.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
10. Datenschutz bei Brainbridge
Für unser Produkt Brainbridge und die Website brainbridge.space gelten eigene Datenschutzinformationen: brainbridge.space/datenschutz.
Stand: November 2026